深化池州市公共資源交易平臺(tái)整合共享工作，規(guī)范公共資源交易平臺(tái)電子檔案管理，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、安全性、可識(shí)別性和可利用性，池州市公共資源交易管理中心制定了《池州市公共資源交易管理中心公共資源交易項(xiàng)目電子檔案管理制度》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“制度”）。在充分征求各縣區(qū)公共資源交易中心等部門(mén)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)多次修改完善，按程序正式公開(kāi)印發(fā)執(zhí)行?，F(xiàn)就本《制度》出臺(tái)背景、制定依據(jù)、主要內(nèi)容等作如下解讀：

一、出臺(tái)背景

《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家發(fā)展改革委關(guān)于深化公共資源交易平臺(tái)整合共享指導(dǎo)意見(jiàn)的通知》(國(guó)辦函〔2019〕41號(hào))和《安徽省深化公共資源交易平臺(tái)整合共享工作的實(shí)施方案》要求，需盡快研究推進(jìn)電子檔案管理制度建設(shè)。池州市公共資源交易全流程電子化項(xiàng)目交易數(shù)據(jù)沉淀基數(shù)大，制定本《制度》既可以深化池州市公共資源交易平臺(tái)整合共享，規(guī)范電子檔案的各項(xiàng)工作，也可以探索公共資源交易檔案數(shù)字化發(fā)展和大數(shù)據(jù)有效利用，助力我市數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提升公共資源交易平臺(tái)管理水平和質(zhì)量。

二、制定依據(jù)

本《制度》制定過(guò)程中參考了《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等法律法規(guī)，吸收借鑒了其他省市有關(guān)部門(mén)出臺(tái)的管理規(guī)定。同時(shí)，結(jié)合池州市公共資源交易工作的實(shí)際情況，以及未來(lái)公共資源交易電子化發(fā)展方向和大數(shù)據(jù)有效利用作為制定依據(jù)。

三、主要內(nèi)容

本《制度》共分為十一條。

第一條，闡述公共資源交易項(xiàng)目電子檔案管理的意義。

第二-四條，對(duì)公共資源交易中的電子檔案名詞作了定義,對(duì)電子檔案的適用范圍、遵循標(biāo)準(zhǔn)、管理要求和歸檔要求作出了具體規(guī)定。

第五-八條，明確了電子檔案的歸集整理、保管和利用、銷(xiāo)毀的方式方法。

第九-十一條，明確了解釋權(quán)和施行時(shí)間期限。

四、創(chuàng)新舉措

明晰了各部門(mén)和機(jī)構(gòu)的職責(zé)。各公共資源交易機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)各地電子檔案管理工作的組織和統(tǒng)籌，負(fù)責(zé)本級(jí)電子檔案的形成、歸檔、保管、移交、查詢(xún)等實(shí)施全過(guò)程管理；交易平臺(tái)信息技術(shù)部門(mén)為電子檔案管理工作提供日常信息技術(shù)支撐。

五、下步工作計(jì)劃

嚴(yán)格按照《制度》要求，提高思想認(rèn)識(shí)，高度重視項(xiàng)目檔案管理工作，確保檔案管理的合規(guī)性、安全性和保密性。要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，結(jié)合實(shí)際優(yōu)化檔案管理制度規(guī)則，進(jìn)一步規(guī)范電子項(xiàng)目檔案歸檔和借閱等流程；要結(jié)合電子化檔案的發(fā)展趨勢(shì)，加快推動(dòng)檔案數(shù)字化等工作，釋放“物理空間”、節(jié)約資源，進(jìn)一步提升項(xiàng)目檔案利用率。

 

解讀人：陳根根   聯(lián)系電話(huà)：18156697775